清泉集团

实业公司办公自动化软件(OA系统)正式运行


发布时间:

2014-04-25

    经过一段时间(OA系统)办公自动化软件的筹备和培训,在多次调整和信息反馈后,实业公司最终顺利完成了(OA系统)的试运行工作,并在全公司范围内正式推广和运行。实现了公司信息化、自动化和无纸化办公的管理标准。
    2013年,为保证清泉实业《第三个五年发展计划》确立的发展目标得以顺利实现,保证《2014年生产经营管理工作计划》的有效落实,公司党总支、董事会常委召开联席会议,专题研究了全面深化企业管理体制改革的若干问题,并做出了十一项37条改革内容,出台了《关于全面深化企业管理体制改革若干问题的决定》,强力推行信息化管理工作,其中,全面提高企业信息化管理水平是其中一项重要内容。
    强力推行信息化管理,就是要让所有与数字有关的工作岗位全部实施信息化管理,其中要以财务管理为主线,以统计管理为重点,涵盖资产管理、物资采购管理、人事劳资管理等全方位的信息化管理,倒逼各岗位人员提高业务能力和工作水平,让信息化管理为企业创造效益。实现无纸化OA办公具有优化流程、提高办公效率,方便统计任何时段的工作成果,快捷查找历史资料,降低行政成本,满足公司各个层次应用对办公自动化OA的需求,帮助提升企业的管理水平等优势和作用
    据企管部王建平部长介绍,办公自动化是指利用现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统或工作站来实现事务处理、信息管理和决策支持的综合自动化,英文缩写OA。实现办公自动化的系统(OA系统)是建立在计算机局部网络基础上的一种分布式信息处理系统,所以又称办公信息系统。OA系统包括信息采集、信息加工、信息传输和信息存取等四个基本环节。
    王建平部长说,如今,清泉实业公司的产业规模越来越大,员工人数越来越多,公司的政策、制度、计划、任务等如何细分到每个人才能更好的执行,在OA办公自动化系统里都有很好的解决方案。如工作计划、工作日志等,每天的任务提醒,流程的跟踪,查询等都是OA系统的基本内容。OA系统其核心强调的就是办公的便捷方便,提高效率。所以,作为办公软件,要具备易用性、健壮性、开放性、严密性、实用性五大特性。总而言之,办公自动化能够帮助提高企业的执行力。
 

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