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清泉实业公司召开供热、供水配套工程建设专题会议


发布时间:

2010-05-31

理顺关系 厘清责任 履行程序 协调推进
清泉实业公司召开供热、供水配套工程建设专题会议
        4月26日上午9:30,清泉实业公司在公司机关会议室组织召开了供热、供水配套工程建设专题会议,针对公司机构调整后在供热、供水配套工程建设管理和工作关系衔接进行了研究讨论,对新成立的清泉实业工程分公司与供热、供水分公司和高新区热力、水务公司四个分公司在供热、供水配套工程建设方面各自承担的责任予以落实,对工程建设前、建设中和建设后的各种工作任务进行了明确的分工,以保证供热、供水配套工程建设的协调推进。会议由清泉实业公司总经理许竹立主持,公司分管生产经营工作的副总经理张志强、清泉实业工程分公司、供热分公司、供水分公司经理、副经理、总工、专业技术人员,公司督导办、资产部负责人,财务部材料会计,高新区热力公司、水务公司负责人共计20人参加了会议。
    
        会议首先对与客户洽谈合同期间和开工前的工作关系衔接问题进行了细致的讨论和研究。与会者普遍认为,在供热、供水配套工程建设前期,供热、供水客户服务中心与客户洽谈合同期间,有关工程设计、技术交底和项目建成后运行方面有关技术问题的衔接,需供热、供水分公司经理与工程分公司经理直接沟通,共同商定现场勘查的时间、地点、参加人员,由供热、供水分公司的经理或副经理与有关技术人员一起到现场勘查,为工程设计提出初步方案,并就现场达成的一致意见由工程分公司形成记录,对相关技术指标和要求等事宜加以明确。并由供热、供水分公司经理签字确认后,再进入合同签订、工程设计、施工组织、竣工验收、交付使用的工作流程。
 
        在供热、供水配套工程分包合同的管理方面,由工程分公司负责起草、审核、审批、管理供热、供水工程分包合同,所有程序按原流程履行。
 
        在供热、供水配套合同的管理方面,不仅对合同的起草、审核批准、以及由公司分管财务副总经理复核签字并盖章的程序进行了理顺。同时,工程分公司要根据合同要求组织设计施工方案,在配套费未按合同到位时,不允许进行开工申请。
 
        会议决定,供热、供水配套工程开工实行申请审批制,对配套工程开工申请单的填制以及送达的程序进行了确认。工程设计由工程分公司根据开工申请单的要求全面组织,设计期间要与工程申请单位进行及时沟通,并将设计草案交付相关人员集体审核。
 
        针对配套工程的建设管理、竣工验收管理、工程付款以及工程验收通过后的工程移交作了较为完善的管理规定。
 
        会议要求,各相关单位和部门,要进一步加强对特殊设备、工程材料以及施工现场工程废料的管理。因工程需要,直接运抵施工现场的特殊设备和大宗物资材料必须履行现场验收程序。设备、材料运抵现场后,由物资供应部采购员通知工程分公司施工员、材料员和资产管理部专工、中心仓库保管员,由三方共同在现场验收、严格执行签字确认程序。对工程施工现场的工程废料、下脚料的回收管理,由工程分公司安排专人负责落实,资产管理部负责监督检查,并在回收后作定期集中处置。
 
        针对供热、供水抢修工程以及抢修、检修工具的管理提出相关管理要求。凡是动用施工机械的供热、供水抢修工程,由供热、供水分公司经理与工程分公司经理直接沟通,工程分公司负责组织在第一时间内抢修。非动用施工机械的抢修工程和换表、表井抢修作业,由供水、供热各个分公司负责组织抢修。清泉实业供水分公司检修科的行政管理权归高新区水务有限公司,负责高新区水务有限公司和清泉实业供水分公司所有供水设备和辖区内的表井、阀门井、换表检修、抢修作业。工程分公司抢修过程中所领用材料由工程分公司负责办理领用手续,抢修工程完成后,由财务部材料会计将有关抢修费用计入有关供热、供水分公司经营成本入账。供热、供水分公司日常自行维修所需材料及有关费用,由各分公司按现请购和入账程序不变。
 
        涉及供热、供水四个分公司和工程分公司抢修和检修使用的工具分配工作,由分管生产经营工作的副总经理张志强主持,公司资产部参与,配合工作。工程分公司和供水、供热四个分公司要在分配之前,根据实际工作需要,列出各类专用设备工具明细,作为统一分配和配备的依据。
 
        此次会议精神已经形成会议纪要,经有关部门提出修改意见后,报公司领导审核批准,下发到相关单位与公司红头文件具有同等效力,予以贯彻执行。

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