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建筑公司2016年采购招标工作首创捷报


发布时间:

2016-04-21

成本的关键因素,控制的好与坏直接决定了工程的盈与亏。随着中国经济步入转型调整的新常态,特别是房地产业与基础设施建设的日趋下滑,给僧多粥少的建筑企业带来了前所未有的困难与挑战,如何在激烈的竞争中求得生存?如何在产值、利润点逐年减少的情况下保证收益? 如何控制住成本不断增加的蔓延之势?成了公司高层领导高度重视与思考的话题。

在建筑公司,深谋远虑的张海涛董事长从2015年下半年开始,就思考和破解这一棘手难题,先后二次做出了关于深入开展节俭省活动的通知要求,一是要求全员参与、树立节俭省的意识,并形成了一些看的见、记得住、降的下的管理措施;二是不放过生产经营和日常管理的每一个“点”,把过高的人工费降下来,把计划差、管理粗放的老毛病改过来,并要求每周有通报,人人来参与。活动中大家挖掘了潜力,也呈现了前所未有的好成绩。在大家尝到甜头沾沾自喜时,董事长登高望远地意识到,发展还不全面、不平衡、数据还不严谨,有些东西还浮在表面,还没有真正从根本上牵住成本管理的“牛鼻子”。

2016年新春伊始,他就果断地提出了精细化管理的新要求,一是节俭省工作要进一步形成制度化、规范化,要求各生产部门和行政管理部门层层有指标,项项有量化。经济指标的下达有力地促进了生产部门的成本管理,服务指标的下达则使机关处室的服务与管理有了“紧箍咒”,更加不敢懈怠;二是号准了成本控制的“脉”,调集精兵强将成立了采购招标办公室。通过广泛的市场价格信息的调查与收集,开出了治疗的“方”,果断地对材料采购、劳务采购提出了在去年价格的基础上分别降低5%和10%的指标要求,只准低、不准高,只准做、不准推。由各生产部门根据工程需要,提前编制采购计划,组织供应商和劳务队伍来投标,采购办设定最高限价,各项采购提前公告、现场公布、及时公示,全过程在透明、阳光、公开、规范的环境下进行。招标不是什么新事物,但如何招、如何定价,这功夫却在开标现场得到了验证……

2016年2月27日,清泉建筑公司三楼会议室里新成立的采购招标办正在举行烟大1-3号楼内墙抹灰的工程采购招标,由第一生产处组织的十四支施工队伍准时赴约,由于己提前公示了招标事项,在发布了最高控制价以后,各投标单位积极商讨、踊跃参与,经过唱标、竞标、定标后,三家单位最终以低于去年同期10%以上的价格入围中标……

自2016年2月27起至4月4日止,己进行了31场招标。全公司13项劳务计件价格招标比去年同期平均下降了11.2%。其中,钢结构下降了13.27%,一处下降了12.6%,二处下降了11.21%,铝合金下降了6.01%;

车辆运费下降了9.07%。其中,铝合金下降了14.37%,一处下降了13.4%,建材下降了7.38%,三处下降了6.06%,二处下降了5.35%;

材料采购下降了9.05 %。其中,钢结构下降了14.46%,一处下降了12.43%,三处下降了7.67%,二处下降了7.39%,铝合金下降了7.14%。

三月份,这含金量极高的几组数据还有待财务报表的综合,若以全年工程总量来看,这些项目的支出占了80%左右,如果以此数据类推,公司将产生多么可观的经济效益,不言而喻。

让科学的分析与决策,采购政策的适时调整,可以说是抓住了保利润、求增长、降能耗的要害。是站的高、看得准、谋的深的“智慧之举”!

摒弃传统套路与动作、将分散的各自采购整合起来, 集中公司管理部门的综合优势,构成更加专业的议价能力、市场调研能力,是细管理、精采购的“点睛之道”!

在谈到履职后一个多月的工作体会时,采购招标办主任蒋志超这耿直的汉子感慨地说:“没有各生产处、分公司的密切配合,招标采购在时间紧、任务重的情况下,不可能取得这么好的结果。不算其它主材,三个生产处采购的辅材就达400多种,邹卫东、姜福茂、李仲军三位同志虽然业务熟、懂行情,但没有夜以继日的加班加点,招商目录的编制不可能如期完成;马新营、薛芙佐就内墙抹灰、屋面挂瓦等流程等招标要求上给予了大力的支持与协作,才弥补了招标办的技术短板;陈祥武、迟劲松等同志在木工规则、类型等计算、招标中,不仅给予了招标以技术支持,还成为了招标的技术智库和坚强后盾;采购办的同志也用超常的毅力和心智与各类投标商沟通洽谈,为协助有关采购单位降低采购价格虽然辛苦,但他们心甘情愿;成绩的取得,充分体现了部门间的团结协作,更彰显了清建“一家人”命运相系的大智慧。

他感触更深的是,改变习以为常的采购办法与工作套路,许多人不适应,不免有几句牢骚。但董事会3月6号开工大会上,董事长几次科学的比较与说明,入情入理的分析与要求,明事理的广大干部员工更加认识到这一决策的重要性与必然性,也逐渐地积极配合并献计献策。因为大家知道,要想与公司同呼吸共命运,“心”与“心”必须和谐相向,只有个人服从集体,局部服从了整体,维护的才是公司与绝大多数人的根本利益;只有一心一意为公司着想,才能大河有水小河满;想干事不光说在嘴上,能干事、干成事才是企业真正的“主人翁”。

为期一个多月的招标可以说旗开得胜,但未来的路还很长,招投标中发现的许多问题还需要我们不断地去改进,许多数据和现象也给了我们许多的启示。

一是把握合作主动权,才能引领四面八方汉。事实证明,任何一个人想成就一份事业、闯荡一片天下,都离不开组织这个平台。围绕我们公司发展的所有人都应该维护这个平台,建设这个平台,时刻把握住合作的主动权,十指相握形成拳头出手才会有力量,部门协作擅打“组合拳”,才能最终维护我们自身的利益。长期与我们合作的供应商在与我们的这次招投标的合作博奕中,看到了我们公正的态度与决心,也懂得了“皮之不存、毛之焉附”的道理;富有人情味的等与让,也让他们逐渐明白,一味只追求个人利益可能得逞于一时,但不会长久,唯有共赢,利益才能更长远;同时我们也认识到,要更多地宣传我们的优势与诚信,引入更多的新伙伴不断添加活水,才能促进竞争,提高效益和质量,才能在招标中左右逢源得心应手。唯有生产部门与招标办共同发力,清泉的品牌才会更响亮,我们的共同利益才能得保障。

二是学以致用,不断完善和提高才能为企业求得高效益。通过市场调研、招标访谈,我们发现一些新材料、新工艺已超前于设计与应用,一些新办法、新套路已经明显优于我们的管理模式,有些新材料我们不了解,有些新方法我们不会。学习与改进是采购人员永远的选择。例如:预拌砂浆采购,如实行“一站式”材料与施工的综合采购,不仅省时省力还省钱,减少了环节工期会更快;有些材料进场后不符合甲方与监理的质量要求,如何控制还缺少手段;采购招标办,服务是宗旨、监管是职责,如何进一步搞好协助与服务、提建议、供信息,还缺乏专业全面的知识与经验。但我们相信,只要用心学习与完善,新工艺、新方法定能在以后的招标中得以应用,服务一线、当好参谋、宏观控制的能力一定会更增强。

三是管理无止境、办法无穷尽。董事长经常挂在嘴边的两句管理格言:“只要把心思真正放在工作上,办法总比困难多;做企业省一分钱比挣一分钱容易的多”。这一次采购的改进与结果,再一次证明了这两句话是真理,应时刻铭记在我们每个管理者的脑海里。

企业管理永远在路上,这是三十年清泉建筑不断发展的真谛,无论是企业还是个人,不注重学习、不注重管理创新、生产创新,只满足于习惯了的小作坊式的生产与管理方式,满足守成于眼前的坛坛罐罐,在信息化时代的激烈竞争中不败也缩,终将退出历史舞台。

这次采购中,人还是那些人、事还是那些事, 探索新办法、转变旧观念,就换来了不一样的结果,这说明好的机制,不仅能让老树发新芽,焕发新生机,更能创造新业迹。

数据的对比中, 我们看到了成绩,也看出了单位之间的差距与不平衡,更看出了我们管理中存在的诸多问题。正视这些问题是改进和超出的机会,抱怨和强调客观现由只能说明自己无能,这应引起我们各级管理者深深的思考……

清泉建筑人通过此次管理方式的改进再一次说明,虽然前进的道路上困难重重,但把握好时与势,困难永远在我们脚下;铁肩担着道义、丹心为着企业的清建人就会永远立于不败之地。

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