清泉集团

实业公司召开ERP软件升级启动会议


发布时间:

2017-05-25

5月上旬,实业公司与烟台致友软件科技有限公司共同召开了ERP项目启动大会。公司常务副总经理张永波出席并主持了会议,致友软件公司项目经理李中正及技术顾问与公司财务部、资产部、人力资源部负责人及部分工作人员出席了此次会议。

会上,致友软件公司项目经理李中正对ERP软件系统进行了介绍。他指出,ERP管理即企业资源计划管理的英文简称,是目前国际国内广泛使用的管理模式。ERP管理就是通过建立信息技术基础,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台,通过物流和资金流信息,把客户需求和企业内部的生产活动以及供应商的制造资源有机的结合在一起,完全体现用户需求制造的一种供应链管理思想的功能网结构模式。ERP充分利用网络资源实现了信息化管理,使企业管理更加科学化、制度化、数字化,减少决策上的失误,企业的资金流、物流和人力资源能够准确地处于合理的环节,使企业资源实现最大化利用。清泉实业公司在已经实现了财务管理、固定资产管理信息化的基础上,本次新增了采购管理和人力资源管理,彻底将企业的人、财、物纳入信息化管理的范畴,可充分调配和平衡企业所有资源,使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥其内在的能力,取得更好的经济效益。

李经理表示,清泉实业公司的领导对ERP项目给予了高度重视,在会议召开前,进行了反复的沟通与调研,从各个层面达成了共识及最终实现目标。相信通过致友软件健全的服务机制及清泉实业公司相关人员的配合及努力,公司的ERP系统一定能够按时上线,并取得成功,公司能真正实现数据及信息传递的及时性、有效性,真正实现无纸化、高效性办公,从而提高公司的管理水平。

随后,公司财务部、资产部、人力资源部相关人员就ERP软件的升级与致友软件公司技术人员进行了探讨与对接,经常务副总经理张永波提议,将整个ERP项目的实施分为六个阶段进行。一是项目计划阶段,主要是确定项目计划、进行系统建设阶段资料准备。二是蓝图设计阶段,主要是安装升级后的软件,双方进行需求对接,提出解决方案。三是系统建设阶段,主要是进行程序编写和准备基础数据,并进行模拟运行。四是切换准备阶段,主要是编制操作说明,建立运行管理制度,以及人员的培训工作。五是系统切换阶段,主要是进行数据导入以及系统的升级工作,在这一阶段ERP管理要实现正式使用的要求。六是持续运行阶段,主要是对ERP管理正式运行后进行的日常维护以及系统的整体交接。

张永波副总经理指出,公司党总支、董事会对全面实行信息化管理给予了高度的重视,并将之视为2017年重点工作之一,各与会人员一定把思想统一到公司的要求上来,并着重强调了三点:一是清泉实业公司ERP管理以7月1日作为正式上线日。7月1日之前的所有审批按照之前规定的流程进行,7月1日之后,除合同审批仍使用OA系统审批,其余所有审批全部使用用友软件办理。二是为了保障ERP项目的顺利进行,特别指定人力资源部作为项目的协调单位,具体负责项目整体的沟通协调与进度把握,确保项目能按时上线。三是要提前预想到各种困难,做好相应的预案。前段时期各部门领导对ERP工作高度重视,ERP工作小组工作计划安排和组织落实到位,因此各项工作推进基本顺利。但模拟运行和实际操作会有一定差距,上线过程中会遇到这样或那样的问题,其中包括操作上的不熟练和系统本身存在的问题,但这些都是不可避免的。面对问题首先各级领导要摆正心态、正确对待,要有恒心、有耐心、有信心,坚定不移地将此项工作继续推进下去。上线初期是ERP上线推广工作的关键时刻,各单位都要适应ERP带来的各种变化,管理部门要多加强指导,相互配合、协同作战,确保公司各项业务的正常开展。

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