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清泉实业召开三标体系内审末次暨管理评审会议


发布时间:

2010-09-07

清泉实业召开三标体系内审末次暨管理评审会议

总经理许竹立作《质量、环境、职业健康安全管理体系2010年管理评审报告》

为确保公司“质量、环境、职业健康安全管理体系”符合国际标准要求和相关方的期望,验证三个体系的方针、目标是否能持续满足规定目标的要求,为有效的管理评审和纠正、预防或改进措施提供信息,保证体系的正常运行和持续改进,714日至22日,由总经理许竹立担任组长的审核小组,对各分公司陆续进行审核。84日下午两点,在机关一楼会议室召开质量、环境、职业健康安全体系内审末次暨管理评审会议。会议由综合管理部副部长王建平主持,卢世芳部长作内审工作总结,总经理许竹立作质量管理评审报告。参加本次会议的人员有:总经理许竹立,综合管理部部长卢世芳、副部长王建平,机关办公室副主任衣肖历,各分公司副经理、综合科长等约20余人。

在会上,首先由王建平副部长宣布了会议议程。他说,自714日起,我公司审核小组历时9天的时间对相关分公司的生产、销售和服务有关的过程进行三标审核,工作进展顺利。今天的会议将分为三个部分:各分公司副经理就三标管理体系运行一年来的情况作工作报告;综合管理部部长卢世芳对本次内审工作进行汇报,并作三标内审工作报告;总经理许竹立作三标体系评审报告。随后,发电分公司、供水分公司、水泥分公司、混凝土分公司、供热分公司以及加气砌块砖分公司副经理依次作了三标管理体系的运行工作报告,他们详细汇报了本单位20092010年度,按照三标管理体系工作所取得的成效,并清醒的认识到自身管理上的不足,剖析存在的弊端,并提出了改进的措施和决心。

随后,卢部长实事求是的评述了本次内审工作,她说,自07年我公司首次开展内部审核工作以来,今年已经是第三次了,我们欣喜的可以看到,三年来我们的基础工作从无到有,正在逐步完善;我们的管理工作从混乱到有序,正在逐步规范。但同时也存在着某些缺陷,希望各单位能端正态度,认真整改。接着卢部长就内审工作的具体情况,作《质量、环境、职业健康安全管理体系2010年内部审核报告》。她指出,自20083月,经中国方圆标志认证集团有限公司外审合格以后,员工的产品质量意识、服务意识、污染预防意识、安全措施防范意识有了很大程度的提高,过程控制能力也有了不同程度的改善。从本次内审情况来看,公司整个管理体系的运行情况良好,而且通过“三标”体系的运行,极大地促进了公司各项基础管理工作的提高,全方位地得到了改善,但依然存在一些不足,需要在以后工作中进一步改进。

本次审核共有73项需整改。其中环境、职业健康安全体系48个,质量体系25个。不符合项主要表现为9个方面:未建文件借阅记录;记录内容不全,不规范记录,记录清单未及时进行调整;未作培训记录,少数特殊岗位人员尚未取得资格证书;未建本年的内部沟通记录和员工参与职业健康安全活动的记录;检修保养记录不填检修设备名称、检修部位,无检修人签名,检修无验收等情况;存在现场不整洁,随地丢烟头的现象;顾客满意度调查未做或表未收上来;有些采购供方档案资料不全,资料没有及时更新,检验报告未录入新的资料,对合格供方未作重新评价,供方台帐没有及时登帐;安全/环境应急预案无评审记录、无演习记录,无安全/环境事故统计表,无事故档案,重大危险源检查记录未进行更新,灭火器未检定等。卢部长针对不符合项在报告中提出了整改措施,她要求各责任部门首先要纠正,同时对不符合的原因进行认真分析并制定切实有效的纠正措施,并在规定期限内完成整改,对不能在规定时间内完成整改的部门要进行责任追究。

总经理许竹立在会上认真听取了各单位和卢部长的工作报告,他首先肯定了我公司在三标工作上取得的成就。许总指出,自08年通过第三方认证后,三标工作在扎扎实实地推进,按照管理标准的要求,我们每年进行一到两次内审,进行一次管理体系评审会议。但想要把三标体系完全、彻底地纳入到管理工作中,建立一个完善的管理体系,还需要两三年的时间,这是一个不可避免的过程。作为管理者,大家要抓力度、重落实,促进公司各项管理工作向着标准化、规范化迈进。接着,许总作《质量、环境、职业健康安全管理体系2010年管理评审报告》,他说,我们在质量管理上,一贯秉承“科学管理、品质优良、服务至诚、追求卓越”的方针,在环境管理上贯彻“全员参与、节能减排、防治并举、持续改进”的方针,在职业健康安全管理上坚持“遵纪守法、预防为主、安全健康、贯彻始终”的安全管理方针,实践证明,我们的方针政策是科学有效的,是符合公司发展形势的。许总从方针、目标的适宜性;文件的适宜性、有效性和充分性;管理体系的适宜性、有效性;内审情况;运行成果;管理评审结论等6个方面对我公司的质量管理进行了科学系统的总结。

最后,许总指出,今后的工作中我们还要持之以恒,进一步加强对质量、环境、职业健康安全方针和目标的理解、贯彻和执行,把贯彻落实公司的方针与目标当成一项大事来抓,确保我公司三标管理体系持续、有效地运行。

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