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实业公司持续推进档案室规范化管理


发布时间:

2011-10-24

        公司的各项档案资料是行政办公和经营活动中不可缺少的要素,对其归档保存,是满足信息化工作要求的必然选择。随着实业公司管理工作的进一步规范,档案信息参与生产经营活动的程度不断提高。自2008年起,公司为了完善公司档案管理工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,建立了较为规范的档案室。档案管理员不断跟进机关各部室、各分公司的存档工作,认真落实档案管理制度,为档案查询提供了必要的条件和良好的服务,实现了档案有效地保护和利用。
        为使档案管理工作规范化,公司专门制定了《档案管理制度》,规范了收集、整理、分类、归档等工作流程,对公司机关和分公司在生产、经营、管理活动中形成的、具有查考利用价值的文件、材料、产品说明书、产品合格证、工程竣工图等,全部按规定定期向档案室提交备份,以保证档案室资料的完整性、延续性、真实性。对各类文书档案归档管理,集中在每年3月进行,有关技术档案归档工作随时进行,此举消除了对工作进程的负面影响,实现了归档工作的预期目标。
        规范档案管理工作,保证档案的完整性及保密性尤为重要。档案室认真理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失。因工作需查阅档案者,均要履行严格审核程序,档案管理员对其审批证明,进行详细登记后,方允许在档案室内查阅,并按原位置归还。
        通过持续不断推进档案规范管理工作,机关部室、分公司工作人员档案存档意识逐步提高,并在相应岗位配备了兼职人员负责按照归档范围和要求,将文件资料按时交公司档案室归档保存。现公司档案室共收集归档1197卷(10101件)档案,各档案文件归类存放,查阅档案者一分钟内即可找到想要查阅的文件,为公司各项生产、经营、管理工作的顺利进行,提供了方便、快捷的信息支持。
 

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